Conseil en organisation éditoriale

Pour améliorer le référencement naturel d’un site, il faut publier régulièrement de nouveaux contenus. Quand on travaille en équipe, cela nécessite une organisation éditoriale solide, où chacun sait ce qu’il a à faire pour quand. Editoile vous aide à organiser votre workflow pour bien suivre toutes les étapes de la production de contenu web.

Qu’est-ce que l’organisation éditoriale ?

L’organisation éditoriale consiste à structurer le processus de production des contenus web en équipe pour alimenter des supports de communication numérique : site web, blog, newsletter et/ou réseaux sociaux. L’objectif est de s’assurer de la bonne réalisation de chaque contenu pour la date prévisionnelle de publication. Il s’agit de bien distinguer les différentes étapes : choix des sujets, rédaction des contenus, iconographie, validation, publication, suivi post-publication, évaluation des résultats. Puis de définir qui fait quoi pour quand. La mise en place d’outils de suivi simples permet à chacun de s’organiser pour anticiper les échéances :

  • Rédaction en chef
  • Comité éditorial
  • Planning de publication
  • Workflow éditorial
  • Circuit de validation

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Faites appel à des spécialistes de la production de contenu pour organiser la vôtre.

Pourquoi demander conseil à Editoile ?

  • Forte expérience en gestion de production éditoriale. Gabrielle Denis, directrice d’Editoile, a été journaliste pendant 12 ans, en tant que rédactrice, chef de rubrique, chef de service, rédactrice en chef adjointe, secrétaire de rédaction et/ou chef de fabrication dans différents magazines.
  • Mise en place d’outils simples et partagés en ligne
  • Approche pédagogique avec des ateliers collaboratifs pour toute l’équipe
  • Conseil en stratégie de contenu web

Quel process éditorial mettons-nous en place ?

Planning éditorial

Editoile vous aide à créer votre planning éditorial partagé avec toute l’équipe sur des outils comme Google Drive ou Trello. Ce planning permet de programmer les publications et de suivre en continu les différentes étapes de production (rédaction, livraison, validation et publication). Indispensable pour ne rien oublier !

Comité éditorial

Editoile vous aide à organiser votre comité éditorial ou conférence de rédaction. Cette réunion de travail à laquelle participe toute l’équipe sert à définir les sujets à aborder, en vérifiant qu’ils sont bien cohérents avec la ligne éditoriale. Mais aussi les angles de traitement, les dates de publication et les responsables de production.

Compétences de l’équipe

Editoile évalue avec vous les compétences éditoriales de chaque membre de l’équipe pour rédiger des textes, créer des visuels, monter des vidéos, intégrer des contenus sur le site, partager les liens, etc. Nous préconisons un plan de formation individuel et collectif (que nous pouvons aussi animer).

Workflow éditorial

Editoile réalise un audit de votre organisation éditoriale actuelle afin de définir ses forces et faiblesses. À l’issue de cet audit, nous préconisons une nouvelle organisation éditoriale (ou workflow de rédaction), plus efficiente et mieux répartie sur l’ensemble de l’équipe.

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